帰りの移動時間ですること
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月15日 帰りの移動時間ですること へのコメントはまだありません帰りの移動時間では、出張という名のプロジェクトを完成させるために時間を使いましょう。
出張にかかわることは、出張の工程内で終わらせます。
次の日から会社で新たな仕事に取り掛かるためです。
することリスト
- 訪問したお客様にお礼状を出す
- 議事録や追加の資料を作成
- 出張報告書・出張精算書の作成
訪問先へのお礼状
出張で訪問した企業の担当者にお礼状を書きましょう。
内容は、出張先でお世話になったことの感謝、今後の仕事の将来的見通しなどを書きましょう。
お礼状(または、お礼メール)を出すことで、終わらない親身な関係を築きましょう。
追加資料の作成
出張先でのプレゼンテーションで、資料だけでは不十分な場面が出てきた場合、追加でお客様に提出する資料を作成しましょう。
自分では、完璧な資料を準備して、いいプレゼンテーションをしたつもりでも、今後の対応次第で会社間の関係をいいものにすることができるのです。
会社への提出物の作成
出張から帰って会社に提出するための出張報告書・出張精算書を作成しましょう。
出張の工程で疲れているかもしれません。
しかし、会社に戻ったら出張の期間中にたまった仕事や、次の仕事の準備が待っているのです。
次の日には新たな気持ちで仕事に取り組めるよう、出張関係の作業は出張中に終わらせましょう。
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