仕事の移動時間を効率的に使うノウハウ
仕事と仕事の合間の時間、それがたとえ1時間程度の時間であっても、暇を持て余すのに使いのはもったいない。
出張の際には、移動時間や目的地に到着したときに仕事をするわけではない合間の時間が発生しがちです。
このような合間の時間を使って少しでも仕事の効率を上げられるようにしましょう。
オフィスから飛び出しても仕事ができるノウハウ
ノマドワーキングという言葉をご存知でしょうか。
ノマドワーキングとは、オフィスに縛られず、街中のどこでも仕事場にしてしまう働き方のことです。
会社の外に出るという意味では、ノマドワーキングも出張も同じです。
したがって、ノマドワーキングのノウハウを出張に生かすこともできます。
ノマドワーキングでは、ノートパソコンやスマートフォンなどの端末を最大限活用します。
出張が決まったときから準備を開始
オフィスの外で仕事をするにはデータを持ち運ばなければいけません。
まずは出張が決定した時点で、持ち運びが可能なデータをパソコンやスマートフォンに保存しておいてはいかがでしょうか。
移動時間の中で出張先での仕事内容を確認できるように、パソコン・スマートフォンを活用して、情報収集や商談に使う資料のブラッシュアップを行いましょう。
ノートパソコン、タブレット端末、スマートフォンをフルに活用して、オフィスのような仕事がはかどる環境を作りましょう。
出張のあらゆる機会をとらえて効率アップのための重要な時間に変えましょう。
移動中でも仕事はできる
出張先に向かう移動の時間の間にも仕事はできます。
インターネットに接続できる環境さえあれば、会社とデータをやり取りすることができます。
会社からデータとして資料を送ってもらったり、反対に自分から資料を送ったりと、常に最新のデータを共有できます。
仮に、うっかり資料の持ち出しを忘れてしまっても、移動中に送ってもらえばいいのです。
出張に無駄な時間はありません。
目的地についてからも時間を無駄にしません
目的地に着いたからといって、それで終わりではありません。
スマートフォンやタブレット端末を持ち込んでいれば、それを活用することができます。
到着するまでにすべての準備を万端整えたつもりであっても、あらためてチェックをすると意外と不備があるものです。
ツールを片手に、街全体をどこでもオフィスにしてしまうくらいの気持ちで出張に望みましょう。
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