便利ツールを使いこなすために

出張で便利ツールを有効に使うためには、インターネットの設定が必要です。

オフィス以外のどんな場所でも、オフィスと変わらないようなビジネス環境を再現できるように設定しておきましょう。

便利ツールを本当の意味で便利で快適に使い、ノマドワーキングを実行しましょう。

いつでもどこでもインターネットに接続可能

いつでもどこからでもインターネットに接続できるようにすると、知りたい情報をその場で得ることができるようになります。

その場で調べることができるからこそ、出張前の準備が不十分だったときにも安心です。

外出先でもメールの処理を行える

外出先でもメールの処理を行うことができるということは、メールのチェックのためにオフィスに戻る必要がなくなるということです。

スマートフォンやタブレット端末などの携帯端末でもメールのチェックをすることができるので、返信忘れや遅延が防げます。

オフィスにある必要な書類にいつでもどこからでもアクセス可能

必要な書類をとオフィスにとりに行く手間をかけずに、手元のノートパソコンやスマートフォン、タブレット端末で必要書類を保存したり、閲覧することができます。

そうすれば、急に必要になった資料に慌てることを防ぐことができます。

出張先からでもファックス送信が可能

出張先からでもファックスの送信が可能になれば、すぐに確認が必要なことに対してその場で反応をうかがうことができます。

ファックスを送信するためだけに、外出先からオフィスに戻る必要はないのです。

スケジュールをいつでもどこからでも確認可能

スケジュールを外出先でも確認することができるので、出張先からでも新しい予定を組むことができるようになります。

また、商談相手から都合のいい日を尋ねられたときに、本社のスケジュールをすぐに確認することができます。

出張先からでもオフィスと共同作業・会議が可能

出張先からでも離れた場所にいる同僚と共同作業ができる、違う場所にいる相手と会議ができます。

そうすると、出張期間中だからといって仕事ができない時間は発生しません。