出張の移動手段に左右されますが、行きの移動時間でも時間を有効に使って、出張を有意義なものにしましょう。

移動時間をプレゼンテーションのシュミレーション、情報収集、リラックスの時間にあてましょう。

プレゼンテーションのシュミレーション

プレゼンテーションの資料作りだけではなく、シュミレーションを繰り返して、穴がないことを確かめるのも、本番を成功させるためには必要なことです。

声に出したり、身振り手振りをつけることはできませんが、脳内シュミレーションならできます。

作成した資料をめくりながら、頭の中でリハーサルをします。

こうして、繰り返しリハーサルを行うことで、完璧に思えた資料の穴を見つけることができるかもしれません。

質疑応答の準備

時間を図って頭の中でプレゼンテーションのリハーサルを行いながら、同時に質疑応答に対する準備をしましょう。

本番でどんな質問が来ても困らないように、自分で「これが来たら返答に窮する」という質問に対する答えも準備しておくといいでしょう。

情報収集

移動手段によっては通信が制限されるかもしれません。

しかし、行きの移動時間にできる限りの情報収集で、目的地についてから困ることがないようにしましょう。

• 相手の会社の最新ニュース
• 目的地の地域情報
• アクセス、など

その他、雑談の材料になりそうな、話題の人物のニュース、スポーツ結果なども話題作りに集めておくといいでしょう。

リラックス

移動中の作業で疲れていては、本番を万全の体制で迎えることができません。

思い思いの方法でリラックスするのも、立派な移動時間の活用方法です。

本番に備えるように体力を温存しましょう。