メールを外出先でもチェック

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出張で会社を出ると、オフィスのパソコンをチェックすることはできませんが、クラウドサービスを利用すればメールを確認することができます。

クラウドサービスの1つに、Google社が提供している無料のメールサービス「Gメール」があります。

Gメールを使えば、会社のパソコンに届いたメールを外出先の携帯端末でも見ることができますから、メールチェックのためにわざわざ帰社する必要がありません。

どこでもすぐにチェックできる

スケジュールタブレット

Gメールを会社のパソコン、スマートフォン、ノートパソコンなどの端末に設定しておけば、会社のパソコンに来たメールを携帯端末ですぐにチェックすることが可能になります。

Gメールとは、クラウドサービスの1つで、インターネット上のサーバ上にある大容量のメールボックスを利用できるサービスです。

会社に来たメールや自宅に来たメールをすべてここに転送するように設定すれば、出張先でもそのすべてを携帯端末でチェックすることができます。

したがって、オフィスにいるのと同じ環境でメールチェックをすることができるのです。

注意点

企業によってはセキュリティの関係上、Gメールが使えないこともあるので注意が必要です。

そんな時は、企業のメール設定を確認のうえ、Gメールを受け取り可能に設定しましょう。

また、それでも使えない場合には、Gメールと同様のメールサービスとしてヤフーメールやHotmailなどがありますので、自分にあったものを使い分けるようにしましょう。

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