端末の整理で使い勝手よく

出張にノマドワーキングのノウハウを 端末の整理で使い勝手よく へのコメントはまだありません

ノートパソコンやタブレット端末、スマートフォンを出張時にも使いやすいようにカスタマイズしましょう。

デスクトップに極力アイコンを置かない、頻繁に使う文字列を入力しやすくするなど、使い勝手を良くするための工夫をしましょう。

ノートパソコン

スカイプ

  • デスクトップに極力アイコンを置かない←作業の邪魔になる、処理が重くなるため
  • 頻繁に使うアプリケーションはスタートメニューの中に入れる
  • 頻繁に使う文字列をユーザー辞書登録しておく
  • グーグルデスクトップをインストール→キーワード検索でメール、すべてのファイルを検索することができる

ユーザー辞書登録

頻繁に使う文字列を登録しておくことで、入力を簡略にすることができます。

例えば、「お疲れさまです」を入力したいときに、ユーザー辞書登録をしておくと、「おつ」だけの入力で「お疲れさまです」と書くことができます。

入力を簡略にすることによって、誤字を防ぐことができるとともに、作業スピードを早めることができます。

タブレット端末

タブレット端末

  • 机上で作業しやすいようなケースを装着する
  • 頻繁に使うアプリをトップ画面におく

スマートフォン

スマホ
ノートパソコンやタブレット端末と同じく、頻繁に使うアプリやファイルは、すぐに使える位置には置きましょう。
また、スマートフォン用のアプリを定期的にアップデートすることで、操作性が上がったり、便利になることもあります。
仕事がしやすいように、手持ちの機器をカスタマイズすることが大切です。

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