出張先でのデータの出力

オフィスでは簡単にできるデータの出力も、出張先では便利な場所を有効に使わなくてはなりません。
ホテルのビジネスセンター、コンビニエンスストアのマルチコピー機、ネットカフェを利用して出張先での緊急の出力を可能にしましょう。

ホテルのビジネスセンター

ホテルのビジネスセンターを使ってデータの出力を行いましょう。

プリントしたいデータをUSBメモリーに入れてビジネスセンターに持ち込みましょう。

若しくは、ビジネスセンターがない場合、USBメモリーをフロントスタッフに預けて、プリントしてもらいましょう。

その際、第三者にデータを見られる可能性を考えてセキュリティ対策を行いましょう。

USBメモリーにデータを入れて、マルチコピー機でプリントします。

この場合、ワードやエクセル、パワーポイントなどのファイルはプリントできません。

そのため、事前にデータをPDFに変換しておきましょう。

店によってプリントできるかは異なりますが、ネットカフェ(マンガ喫茶)でもUSBメモリーからデータを出力することができます。

ネットカフェでのデータ出力は印刷代以外に、施設使用料も発生します。

そのため、ほかの手段で出力するよりも多少高価になります。

また、セキュリティ対策に気を付ける必要がります。

不特定多数の人が同じ機器を利用する可能性がありますので、個人データ、社外秘データの流出には気を付けましょう。

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