スケジュールをグーグルカレンダーで管理

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携帯端末でスケジュール管理

スケジュール

携帯端末でスケジュール管理ができると、外出先からでも自分のスケジュールを確認したり、新たに組み込んだりできるようになります。

そのために便利なのが、Google社のサービス「グーグルカレンダー」です。

自分のスケジュール管理だけではなく、自分以外の人もスケジュールを見て、管理することができるのも魅力です。

グーグルカレンダーとは

Google社が提供するサービスの1つで、いつでもどこでもスケジュールの確認、追加ができることが特徴です。

外出先から、会社で一斉に管理している自分のスケジュールを確認、追加することができます。

また、承認したメンバーには自分のスケジュールを公開することができます。

そのため、会社の上司や同僚が会議の時間をスケジュールに組み込むことも可能になります。

リアルタイムで自分のスケジュールを確認することができ、会社に同期させることもできるのです。

従来の方法

スケジュールを紙の手帳に記入すると、自分のスケジュールが自分にしかわからないという問題が生じます。

例えば、自分が外出中に上司や同僚がスケジュールを入れたいと思っても、相手には自分のスケジュールがわからないため、電話やメールで確認する必要が生じます。

スケジュール調整に余計な時間がかかることになるのです。

その点、グーグルカレンダーを使うと、自分のスケジュールを相手からも確認することができるため、スケジュール調整に余計な時間をかける必要がありません。

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